Jak dobrze wybrać system CMS?

Rewolucja technologiczna wyszła już poza świat dużych koncernów. Nowoczesne rozwiązania tj. systemy CMS stały się coraz bardziej popularne, tańsze i łatwiej dostępne. Już teraz mogą pozwolić sobie na nie firmy z sektora MSP. Nie tak  łatwo  jednak dokonać  dobrego wyboru...

Posiadanie stale aktualizowanej witryny internetowej stanowi obecnie oczywistą potrzebę dla każdej, nawet najmniejszej firmy. Problemy zwykle pojawiają się przy aktualizacji serwisu. Małe i średnie przedsiębiorstwa nie posiadają przeważnie działu IT.  Zatrudnienie informatyka na zlecenie wiąże się ze stałymi kosztami. Co więcej, często zdarza się również, że webmaster pracujący na zlecenie to osoba bardzo zapracowana, która nie jest w stanie natychmiastowo zająć się stroną WWW. Zmiany wprowadzane są z opóźnieniem, co z pewnością negatywnie wpływa na całą strategię marketingową i wyniki sprzedażowe.
 
Złoty środek
Doskonałym rozwiązaniem problemu z administracją serwisu internetowego dla wielu rozwijających się firm z sektora MSP jest system klasy CMS. Jego wdrożenie automatyzuje procesy związane z redagowaniem treści serwisu internetowego. Ogromną zaletą jest fakt, że aplikacje tego typu przeznaczone są dla osób nie znających języka HTML. Za pomocą systemu CMS o witrynę internetową zadbać mogą zatem osoby dobrze orientujące się w jej zawartości tematycznej, nie posiadające wiedzy programistycznej. Co więcej, wdrożenie systemu typu content managment pozwala na zarządzanie treścią serwisu z poziomu zwykłej przeglądarki. Treści mogą być zmieniane błyskawicznie. Z reguły wdrożenie systemu klasy CMS przyspiesza proces budowy strony internetowej praktycznie o sto procent, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów i prac włożonych w jej utrzymanie. Strony korporacyjne wykorzystujące system CMS nie wymagają bowiem dalszych nakładów pieniężnych na ich rozbudowę o nowe informacje. Znaczną korzyścią jest stosunkowo niski koszt wdrożenia CMS-a. Wynika on z możliwości jego uruchomienia na większości dostępnych platform hostingowych. Rozwiązania takie są nie tylko mniej kosztowne, ale bardziej wydajne i bezpieczne.

Tylko jedno wdrożenie
Obecnie istnieje na rynku bardzo szeroki wybór oprogramowań klasy CMS. Warto jednak pamiętać, że tylko nieliczne spełniają odpowiednie kryteria. Przedsiębiorstwa decydujące się na tego typu system powinny przede wszystkim szukać rozwiązań pozwalających poprzestać na jednym wdrożeniu. Często zakłada się, że system CMS jest nierozerwalnie połączony z serwisem WWW.  Nie jest to jednak prawdą. Dobry CMS pozwala na wymianę jedynie szaty graficznej i odwrotnie. W przypadku aktualizacji takiego systemu struktura serwisu, treści, baza danych, pozostają bez zmian. Warto postawić więc przy zakupie CMS-a na jednorazowe wdrożenie. Umożliwi ono nie tylko przyszłą modernizację graficzną witryny bez wymiany całego silnika, pozwoli również realnie obniżyć koszty utrzymania i administracji serwisu WWW.

Na co zwrócić uwagę
Istotną sprawą dla CMS-a jest czytelny i przejrzysty interfejs. Ułatwi on z pewnością potencjalnemu użytkownikowi naukę obsługi. Zapewni także odpowiednią ergonomię pracy. Sporym atutem jest system, który obsługuje wiele języków. W momencie kiedy firma zdecyduje się na rozpoczęcie działań na rynkach zagranicznych, nie trzeba będzie go wymieniać. Obecnie przedsiębiorstwa stawiają również na promocję w wyszukiwarkach, w postaci pozycjonowania. Trafnym wyborem będzie więc CMS posiadający funkcje wspierające  działania SEO tj. edycja meta tagów na stronie głównej oraz podstronach: title, description, keywords czy generowanie przyjaznych adresów URL oraz sitemapy XML. Przy zakupie CMS-a bardzo ważne jest wsparcie techniczne. Zapewni ono przede wszystkim gwarancję zaraz po wdrożeniu, pomoc merytoryczną, a w kolejnych etapach użytkowania CMS-a umożliwi aktualizację błędów krytycznych oraz dostęp do nowych wersji. Korzystną sytuacją będzie, jeśli dostawca CMS-a zaproponuje od razu rozwiązania hostingowe. Firma nie musi w tym momencie martwić się już o zaplecze techniczne. Warto wiedzieć, że  zakup zbyt dużego systemu wiąże się z zakupem skomplikowanego rozwiązania, posiadającego wiele funkcji, które na etapie pierwszego wdrożenia, mogą pozostać niewykorzystane. Dobrze jest więc określić, które z nich są w danej firmie na początek niezbędne. Jednym ze sposobów dokonania wyboru jest przetestowanie systemu CMS za pomocą wersji demo. Pozwoli to Klientowi na rozeznanie, w jakim stopniu odpowiada on jego wymaganiom. Dobry system zarządzania treścią zawsze można bowiem rozbudować o funkcje, których firma nie potrzebowała w początkowym etapie. Dodatkowo, przy zakupie, warto zwrócić uwagę na opcję wyeksportowania danych w takim formacie, aby możliwe było ich zaimportowanie do nowego systemu. Jest to funkcja przydatna w momencie, gdy naprawdę zaistnieje potrzeba wymiany.

Systemy klasy CMS nie są już w tej chwili produktem zarezerwowanym tylko i wyłącznie dla dużych przedsiębiorstw. Co więcej, mogą one stanowić doskonały środek służący nie tylko obniżeniu kosztów związanych z utrzymaniem i administracją serwisu WWW, ale i dynamicznemu rozwojowi małego i średniego przedsiębiorstwa. Warto jednak pamiętać, że wszelkie korzyści płynące z wdrożonego CMS-a zależne są przede wszystkim od  trafnie dokonanego wyboru.

Łukasz Prażmowski
abeon.pl

cyberstudio to firma nowych technologii od 1994 działająca na rynku e-commerce oraz internetu w szerokim ujęciu. cyberstudio zajmuje się projektowaniem aplikacji oraz rozwiązań informatycznych dla Internetu, promocji i reklamy on-line.
Agencja posiada szeroką ofertę usług dotyczących tworzenia serwisów i portali internetowych, internetowych kampanii reklamowych, projektowania graficznego, hostingu.
cyberstudio to agencja kreatywna zbudowana przez zespół profesjonalistów tworzących nowoczesne rozwiązania internetowe oraz ekspertów w dziedzinie e-marketingu. Rozwiązania cyberstudio kompleksowo obsługują relacje z Klientami i optymalizują działania operacyjne oraz procesy biznesowe.  Firma jest właścicielem marek abeon.pl oraz wysokapozycja.pl

cyberstudio sp. z o.o.
ul. Raciborska 24/1, 40-074 Katowice
telefon: +48 32 / 781-41-41
telefon / fax: +48 32 / 252-81-55
biuro@cyberstudio.pl