CMS a jego użyteczność

Zakup systemu CMS zwykle uzależniany jest min. od ceny. Inne popularne kryteria wyboru to przede wszystkim funkcje oprogramowania oraz możliwości jego ewentualnej rozbudowy. Wiele osób stawia na bezpieczeństwo. Nie można zaprzeczyć, iż są to niezwykle istotne czynniki. Warto jednak przy zakupie systemu CMS zwrócić również uwagę na element, jakim jest ergonomia pracy. Wbrew pozorom odgrywa on bardzo istotną rolę.

Pracownik jest w stanie osiągnąć dużą wydajność, pod warunkiem, że zapewnione mu zostanie odpowiednie środowisko pracy. Zasada ta obowiązuje także w odniesieniu do systemów typu content management. Zaprojektowane na miarę psychospołecznych możliwości człowieka znacznie polepszają jakość, a co za tym idzie efekty jego pracy. Ergonomiczne systemy zarządzania treścią są jednocześnie łatwiejsze w obsłudze. Fakt ten ma szczególne znaczenie z tego względu, iż użytkownikami systemów CMS są często osoby nie posiadające zaawansowanej wiedzy informatycznej.
 
Ergonomia - obowiązujący standard!
Obecnie na jakość aktywności zawodowej, wpływa nie tylko wiedza o możliwościach, które stwarzają nowoczesne technologie,  ale i prawidłowej  organizacji przestrzeni pracy. Koncepcja ergonomicznej optymalizacji warunków pracy nie jest już tylko komfortem ale przede  wszystkim standardem gwarantującym przyjazne i zdrowe otoczenie. Wzrastające zastosowanie sprzętu informatycznego w wielu dziedzinach życia wymagało stworzenia kryteriów dotyczących funkcjonowania na stanowiskach komputerowych.  Opracowane zostały zasady, które dotyczą nie tylko konstrukcji stanowiska pracy i jakości sprzętu komputerowego, ale również jakości użytkowej stosowanego oprogramowania.
 
Podstawowe wymagania
Istnieje kilka podstawowych wymagań dotyczących projektowania, doboru i modernizacji stosowanego oprogramowania. Najważniejsza zasada mówi o tym, iż powinno ono przede wszystkim odpowiadać zadaniu przewidzianemu do wykonania. Oprogramowanie ma być również łatwe w użyciu oraz dostosowane do poziomu wiedzy i doświadczenia użytkownika. Co więcej, systemy komputerowe muszą gwarantować wyświetlanie informacji w formie i tempie odpowiednim dla pracownika. Wszystkie zasady ergonomii mają na celu zapewnienie skuteczności, wydajności i zadowolenia użytkownika. W pełni ergonomiczny system powinien więc posiadać również cechy tj. sprzężenie zwrotne (każdej wykonanej czynności odpowiada  reakcja bądź informacja systemu), a także dostępność, która polega na zapewnieniu narzędzi i informacji wg potrzeb użytkownika. Ważne jest także zastosowanie tzw. języka użytkownika opartego na znanych mu symbolach, używanych w jego środowisku. Ponadto ergonomia wiąże się ze zmniejszeniem obciążenia pamięci krótkotrwałej, przez co człowiek nie musi zapamiętywać zbyt wielu informacji. Niezwykle istotną sprawą są dobrze oznaczone wyjścia, które ułatwiają wycofanie się z niepotrzebnych do realizacji zadań. Należy zadbać też o eliminację błędów, gdzie ich ilość zmniejszana jest do minimum.
 
Użyteczny CMS 
Wybierając system klasy CMS dobrze pamiętać o wyżej wymienionych czynnikach związanych z ergonomią pracy. Szczególną uwagę warto zwrócić jednak na fakt, iż powinien on mieć czytelny i czysty interfejs. Jest to bowiem bardzo istotny element wpływający na jakość pracy z oprogramowaniem. Trafnym wyborem będzie również system posiadający precyzyjnie rozplanowaną stronę główną. Profesjonalnie przygotowana, zgodnie z normami użyteczności, strona główna może zawierać np. ostatnio edytowane rekordy, opcje umożliwiające szybki dostęp do najczęściej edytowanych stron czyli to, z czego użytkownik korzysta najczęściej. Co więcej, pracę ułatwią mu z pewnością dobrze rozplanowane elementy interfejsu oraz podręczna nawigacja. Efektywne wykorzystanie systemu CMS zależy także od jego szybkości. Dobrze jeśli posiada on również opcje umożliwiające szybkie wyszukiwanie. Może być to wyszukiwarka, do której wpisuje się słowa – klucze, bądź filtry pozwalające na filtrowanie dostępnych w poszczególnych sekcjach informacji. Istotną sprawą, jeżeli chodzi o tego typu oprogramowanie, są funkcje wspierające tj. poradniki edycji czy podręczna pomoc oraz automatyczne  przypominanie haseł. Ważnym atutem będzie też dostęp do pomocy technicznej z poziomu systemu.

Kupując CMS należy pamiętać, iż ma on przede wszystkim uprościć zarządzanie informacją na stronie WWW użytkownikom, nie posiadającym zaawansowanej wiedzy informatycznej. W tym przypadku ergonomia ma szczególne znaczenie. Ułatwia bowiem pracę, poprawiając jednocześnie jej standard. Ponadto ergonomiczny system CMS niesie ze sobą korzyści dla zarządzanej w oparciu o niego witryny internetowej, która staje się atrakcyjna, przyjazna i łatwa w obsłudze z punktu widzenia Internautów. 

abeon.pl

cyberstudio to firma nowych technologii od 1994 działająca na rynku e-commerce oraz internetu w szerokim ujęciu. cyberstudio zajmuje się projektowaniem aplikacji oraz rozwiązań informatycznych dla Internetu, promocji i reklamy on-line. Agencja świadczy usługi tj. tworzenie stron i portali internetowych, wdrażając jednocześnie swój autorski system cms. Oferta cyberstudio obejmuje również pozycjonowanie stron.
cyberstudio to agencja kreatywna zbudowana przez zespół profesjonalistów tworzących nowoczesne rozwiązania internetowe oraz ekspertów w dziedzinie e-marketingu. Rozwiązania cyberstudio kompleksowo obsługują relacje z Klientami i optymalizują działania operacyjne oraz procesy biznesowe. Firma jest właścicielem marek abeon.pl i wysokapozycja.pl.