Nowoczesny system monitorowania budżetu w Warcie Bolesławieckiej

Urząd Gminy w Warcie Bolesławieckiej zdecydował się na elektroniczny system monitorowania budżetu, by móc lepiej planować i kontrolować wydatki publiczne. System jest w stanie monitorować także budżety jednostek podległych gminie takich jak przedszkola czy szkóły. Start systemu zaplanowano na 1 stycznia 2011.

„Cechą charakterystyczną budżetu jest jego zmienność, dlatego niezwykle przydatne jest to, że narzędzie informatyczne będzie na bieżąco weryfikować stan zaangażowania wydatków. Co ważne, system informuje o wykorzystaniu pieniędzy na konkretne zadania nie tylko pracowników działów księgowości, gdyż dostęp do tych danych mają także pracownicy merytoryczni. Dzięki temu są oni w stanie planować działania na miarę rzeczywistych możliwości finansowych” – mówi Małgorzata Kwiatkowska, sekretarz gminy.

Do tego czasu urzędnicy będą testować oprogramowanie tak by nowy budżet zadaniowy był od razu sprawnie planowany i kontrolowany za pomocą programu IT. Nie jest to pierwsze rozwiązanie informatyczne w tym samorządzie. MIS SA wprowadziła tam także elektroniczny obieg dokumentów, zintegrowany z platformą ePUAP, oraz systemy do zarządzania nieobecnościami i oceny pracowniczej.

„Choć jesteśmy niewielką gminą wiejską, nie boimy się informatyzacji. Dzięki temu w systemie widać na jakim etapie jest rozpatrywana sprawa, dokument zawsze ma wersję aktualną, możemy także od razu sprawdzić kto go opracował” – dodaje Małgorzata Kwiatkowska.